Softwareeinführung
Software erfolgreich
einführen – strukturiert, unabhängig und praxisnah.
Die Einführung neuer Software verändert nicht nur die IT-Landschaft, sondern häufig auch bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe. Damit die Einführung erfolgreich verläuft, müssen unterschiedliche Fachbereiche, technische Anforderungen und organisatorische Veränderungen optimal aufeinander abgestimmt werden.
Als unabhängiger Projektpartner begleiten wir Ihre Softwareeinführung von der Projektvorbereitung bis zur erfolgreichen Stabilisierung nach dem Go-live.
Dabei übernehmen wir bewusst nicht die Auswahl der Software und ersetzen auch keinen Softwarehersteller. Unsere Aufgabe besteht darin, den Einführungsprozess zu strukturieren, alle Beteiligten zu koordinieren und Ihr Projekt professionell zu begleiten.
Sie entscheiden.
Sie treffen die Entscheidung für die Softwarelösung.
Der Hersteller implementiert.
Der Softwarehersteller oder Ihre interne IT setzen die Lösung technisch um.
Wir begleiten.
Wir koordinieren den Einführungsprozess, unterstützen die Projektleitung und sorgen für Transparenz zwischen allen Projektbeteiligten.
Zusammenspiel
Drei Rollen, ein zusammenhängendes System.
Sie entscheiden.
Sie entscheiden.
Der Hersteller implementiert.
Hersteller implementiert.
Wir begleiten.
Wir begleiten.
Unsere Leistungen entlang des Projektverlaufs
PHASE 01
Projektstart
Wir unterstützen Sie bei:
- Definition der Projektorganisation
- Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Abstimmung der Projektziele
- Einrichtung der Kommunikationswege
- Organisation des Projekt-Kick-offs
Ein strukturierter Projektstart schafft die organisatorische Grundlage für eine erfolgreiche Softwareeinführung.
PHASE 02
Projektplanung
Wir unterstützen Sie bei:
- Erstellung des Projektplans
- Termin- und Meilensteinplanung
- Definition von Arbeitspaketen
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Projektcontrolling
- Risiko- und Maßnahmenmanagement
Eine transparente und realistische Projektplanung sorgt für klare Abläufe, Verantwortlichkeiten und Termine.
PHASE 03
Workshops & Anforderungsaufnahme
Wir unterstützen Sie bei:
- Planung und Moderation von Workshops
- Aufnahme fachlicher Anforderungen
- Analyse bestehender Prozesse
- Abstimmung mit Fachbereichen und IT
- Dokumentation der Anforderungen
- Nachverfolgung offener Entscheidungen
Gemeinsam mit den Fachbereichen erfassen und strukturieren wir die fachlichen und organisatorischen Anforderungen an die zukünftige Lösung.
PHASE 04
Implementierungsbegleitung
Wir unterstützen Sie bei:
- Projektsteuerung
- Koordination von Fachbereichen, IT und Softwarehersteller
- Fortschrittskontrolle
- Nachverfolgung von Arbeitspaketen
- Dokumentation von Entscheidungen
- Steuerung offener Punkte und Risiken
Während der technischen Umsetzung koordinieren wir die beteiligten Parteien und sorgen für Transparenz über den aktuellen Projektfortschritt.
PHASE 05
Testmanagement
Wir unterstützen Sie bei:
- Erstellung der Testplanung
- Definition von Testszenarien
- Koordination der Testdurchführung
- Fehlertracking und Nachverfolgung
- Organisation von Nachtests
- Koordination von Abnahmen
- Dokumentation der Testergebnisse
Ein strukturiertes Testmanagement stellt sicher, dass die neue Lösung vor der Produktivsetzung umfassend geprüft wird.
PHASE 06
Schulung
Wir unterstützen Sie bei:
- Planung des Schulungskonzepts
- Koordination der Schulungstermine
- Organisation von Key-User-Schulungen
- Abstimmung von Schulungsunterlagen
- Koordination zwischen Fachbereichen und Softwarehersteller
- Vorbereitung der Anwender auf den Produktivbetrieb
Gut vorbereitete Anwender sind ein entscheidender Faktor für die erfolgreiche Einführung einer neuen Software.
PHASE 07
Go-live
Wir unterstützen Sie bei:
- Erstellung der Go-live-Planung
- Koordination der Produktivsetzung
- Abstimmung der beteiligten Parteien
- Erstellung und Nachverfolgung von Checklisten
- Koordination offener Punkte
- Unterstützung während des Produktivstarts
Der Übergang in den Produktivbetrieb wird strukturiert vorbereitet und zwischen allen Beteiligten koordiniert.
PHASE 08
Hypercare & Optimierung
Wir unterstützen Sie bei:
- Koordination von Support- und Fehlerthemen
- Priorisierung offener Punkte
- Abstimmung mit Fachbereichen und Softwarehersteller
- Nachverfolgung von Fehlerbehebungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Übergabe in den regulären Betrieb
Nach dem Go-live begleiten wir die Stabilisierung der Lösung und unterstützen bei der strukturierten Bearbeitung auftretender Themen.
Ihr Mehrwert
Herstellerunabhängige Projektsteuerung
Wir vertreten ausschließlich Ihre Projektziele, nicht die eines Softwareanbieters.
Langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen
Wir kennen die Abläufe in Kliniken und Einrichtungen aus der Projektpraxis.
Klare Strukturen und transparente Kommunikation
Ziele, Termine und Verantwortlichkeiten bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Effiziente Koordination aller Projektbeteiligten
Fachbereiche, IT, Hersteller und Dienstleister arbeiten auf einen Plan hin.
Nachhaltige Projekterfolge
Ergebnisse werden dokumentiert und für kommende Projekte nutzbar gemacht.
Unsere Rolle
Je nach Projekt übernehmen wir unterschiedliche Verantwortlichkeiten.
Gemeinsam Projekte
erfolgreich gestalten
Ob Einführung neuer Software, Prozessoptimierung oder Digitalisierungsinitiative – wir begleiten Ihr Projekt mit Erfahrung, Struktur und einem klaren Fokus auf den Projekterfolg.